Letter Writing কী?
Letter হলো আধুনিক বিশ্বে যোগাযোগের একটি প্রধান মাধ্যম। আমাদের আত্মীয়স্বজন ও বন্ধুবান্ধব যারা দূরদূরান্তে বাস করে letter বা চিঠিপত্রের মাধ্যমে আমরা তাদের সাথে সংবাদ আদান-প্রদান করি। এছাড়া সরকারি ও বেসরকারি বিভিন্ন কাজকর্ম থেকে শুরু করে ব্যবসায়িক লেনদেন ও যোগাযোগের ক্ষেত্রে letter বা চিঠিপত্র এখনও গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে।
Kinds of Letters
চিঠিপত্র অনেক প্রকারের হতে পারে। এদের মধ্যে উল্লেখযোগ্য প্রকারগুলো নিম্নে দেওয়া হলো:
1. Private Letters (ব্যক্তিগত চিঠিপত্র): যখন আত্মীয়স্বজন বা বন্ধুবান্ধবদের নিকট চিঠিপত্রের আদান-প্রদান হয় তখন তাকে Private বা Personal Letter বলে।
2. Business Letters (ব্যবসায়িক পত্র): যে চিঠিপত্রে ব্যবসা অথবা কারবার সম্পর্কিত আলাপ-আলোচনা, জিনিসপত্রের আদেশ দেওয়া হয় তাকে Business Letter বলে।
3. Official Letters ( সরকারি বা বেসরকারি অফিস সংক্রান্ত পত্র): সরকারি বা বেসরকারি অফিসে কর্মরত কর্মচারীগণ যে চিঠিপত্র লিখেন অথবা জনসাধারণ অফিসে যে সমস্ত চিঠি লিখে থাকেন, তাদেরকে Official Letter বলে । শিক্ষা প্রতিষ্ঠান সংক্রান্ত চিঠিপত্র Official Letter-এর অন্তর্ভুক্ত।
4. Social Letters (সামাজিক পত্র); বিভিন্ন সামাজিক অনুষ্ঠানাদিতে নিমন্ত্রণ সংক্রান্ত পত্রকে Social Letter বলে ।
5. Public Letters বা Letters to the press (খোলা চিঠি বা সংবাদপত্র সংক্রান্ত চিঠি): সংবাদপত্রে প্রকাশের জন্য যে চিঠি লেখা হয় তাকে Public Letters বা Letters to the Press বলে।
Letter লেখার সময় নিচের বিষয়গুলো মনে রাখবে-
বিভিন্ন Letter-এর ক্ষেত্রে একটি ধরাবাধা পদ্ধতি ও কাঠামো আছে। এ কাঠামো অনুযায়ী প্রত্যেক letter-ই কয়েকটি অংশে বিভক্ত। এ অংশগুলোকে মোটামুটি ৬ অংশে ভাগ করা হয়েছে। যথা:
1. Heading of the Letter: এটির অবস্থান পত্রের উপরিভাগের ডান কোণে। এতে লেখকের ঠিকানা ও তারিখ লিখতে হয়। তবে সম্পূর্ণ ঠিকানা লেখার প্রয়োজন নেই । শুধু স্থানের নাম লিখলেই হবে। যেমন:
16 Shantinagar
Dhaka 1217
12 March 2016
2. Salutation (সম্বোধন বা সম্ভাষণ): এটি চিঠির বাম দিকে Heading থেকে একটু নিচে এক লাইনে লেখা হয়। পত্রপ্রেরকের সঙ্গে প্রাপকের সমপর্ক অনুসারে Salutation বা সম্বোধন এর বিভিন্ন রূপ হয় । যেমন:
# পিতামাতা, ভাইবোন, পুত্রকন্যা ও আত্মীয়স্বজনকে Salutation করা হয়:
Dear or My Dear Father / Mother /Brother/Sister/Uncle/Aunt.
Dear or My Dear Son/Daughter/Rafique/Shafiq, etc.
# ঘনিষ্ট বন্ধুবান্ধব ও পরিচিতজনকে Salutation বা সম্বোধন করা হয়:
Dear or My Dear Friend/Habib/Shabab/Asif/Alef, etc.
# অল্প পরিচিত ব্যক্তিকে Salutation বা সম্বোধন করা হয়: Dear Sir/ Madam.
# কোনো ব্যবসায়ী বা ব্যবসায়িক প্রতিষ্ঠানের কর্মকর্তাকে Salutation বা সম্বোধন করা হয়: Dear Sir / Madam.
# কোনো সরকারি প্রতিষ্ঠানের প্রধান কর্মকর্তা বা শিক্ষাপ্রতিষ্ঠানের প্রধানকে সাধারণত Salutation বা সম্বোধন করা হয়; Sir / Madam.
3. The Body of the Letter: চিঠির মূল বক্তব্য এ অংশে বিবৃত হয়। পত্রের বাম দিকে Salutation-এর নিচে থেকে এ অংশ শুরু করা হয়। এক বা একাধিক Point অনুসারে বক্তব্য এক বা একাধিক Paragraph-এও লেখা যায়। তবে মূল বক্তব্যে কখনও অপ্রয়োজনীয় কথা লেখা উচিত নয়।
4. The Subscription (ভদ্রজনোচিত বিদায় গ্রহণ): মূলপত্র লেখা শেষ হলে বক্তব্যের শেষ লাইনের ঠিক নিচে বামদিকে লেখকের দস্তখতের ঠিক ওপরে আলাদা লাইনে বিদায় গ্রহণসূচক উক্তিকেই Subscription বলা হয়। পত্রপ্রেরক ও প্রাপকের মধ্যকার সম্পর্ক অনুসারে Subscription-এর ভাষা বিভিন্ন রূপ হয়ে থাকে। যেমন:
# পিতামাতার কাছে লিখিত চিঠিতে Subscription-এর ভাষা নিম্নরূপ:
Your affectionate son/ daughter, Your ever loving son/daughter.
Your loving son/daughter, Yours affectionately, affectionately yours.
# ভাইবোন, আত্মীয়স্বজনের কাছে লেখা চিঠিতে Subscription-এর ভাষা নিম্নরূপ:
Yours affectionately, Affectionately yours.
# বন্ধুবান্ধবের কাছে লেখা চিঠিতে Subscription-এর ভাষা নিম্নরূপ:
Yours sincerely, Your cordially, Yours lovingly, Sincerely yours, Yours ever, Cordially yours, Lovingh
yours, Ever yours.
# অপরিচিত বা সামান্য পরিচত ব্যক্তিদের কাছে লেখা চিঠিতে Subscription-এর ভাষা নিম্নরূপ:
Yours faithfully, Yours truly, Yours sincerely.
NB: Salutation-এ কোনো ব্যক্তির নাম ধরে সম্বোধন করা হলে Subscription-এ Yours sincerely লিখতে হয়। এছাড়া অন্য সব ক্ষেএে Yours faithfully লেখা উচিত। যেমন:
Dear Mr. Fatha – Yours sincerely
Dear Sir – Yours faithfully
# ব্যবসায়ী বা ব্যবসায়ীকে প্রতিষ্ঠানের কর্মকর্তাদের কাছে লেখা চিঠিতে Subjscription-এর ভাষা নিম্নরূপ:
Faithfully yours, Yours faithfully
# কোনো অফিসের পদস্থ কর্মকর্তার কাছে লেখা চিঠিতে Subscription-এর ভাষা নিম্নরূপ:
Yours faithfully, Faithfully yours.
# কোনো শিক্ষাপ্রতিষ্ঠানের প্রধানের কাছে ছাত্রছাত্রী দ্বারা লেখা চিঠিতে Subscription-এর ভাষা নিম্নরূপ:
Yours obediently, Your most obediently, Your most obedient pupil/pupils.
# সংবাদপত্রের সম্পাদকের কাছে লেখা চিঠিতে Subscription-এর ভাষা নিম্নরূপ :
Yours faithfully, Yours truly.
5. The Signature of the Writer (পত্র লেখকের দস্তখত): Subscription-এর ঠিক নিচেই লেখকের Signature বা দস্তখত থাকে। আত্মীয়স্বজন ও ঘনিষ্ট বন্ধুবান্ধবের কাছে সাধারণত পত্রলেখকের ডাক নাম ব্যবহার করা হয়। কিন্তু অন্যান্য সকল ক্ষেত্রেই সম্পূর্ণ নাম লিখতে হয়।
6. The Superscription (প্রাপকের ঠিকানা): এ অংশে প্রাপকের পুরো নাম, উপাধি এবং ঠিকানা লেখা হয়।
